Personvernerklæring

• Nettsted: https://hacomtrading.com/
• Adresse: Keurmeesterstraat 22, 2984 BA Ridderkerk
• Telefon: +31 (0) 181 695333
• E-post: erwin@hacomtrading.com

Erwin Wassenburg er kontaktperson i Hacom Trading B.V. for spørsmål om personvern og behandling av personopplysninger.

Vi behandler bare opplysninger som du selv gir oss, eller som er teknisk nødvendige for at nettstedet skal fungere.

• Forespørsler via nettstedet (tilbud, sertifikat eller kontaktmelding): navnet ditt, firmanavn, e-postadresse, telefonnummer (hvis du oppgir det), meldingen din og, ved et tilbud, produktene, utførelsene og antallene du har valgt.
• Kontakt via e-post eller telefon: opplysningene du da gir oss.
• Besøk på nettstedet: IP-adressen din og informasjon om nettleseren og enheten din. Vi bruker IP-adressen i kort tid for å begrense misbruk og spam (for eksempel et maksimalt antall forespørsler per besøkende), og den kan forekomme i tekniske loggfiler hos vår vertsleverandør.
• Anonym statistikk: hvilke produkter det klikkes på, hva det søkes etter, på hvilket språk og når. Vi knytter ikke disse opplysningene til IP-adressen din eller til deg som person.

Vi behandler ingen særlige kategorier av personopplysninger eller posisjonsdata, og besøkende kan ikke opprette en konto eller profil på nettstedet. Nettstedet er beregnet på forretningsforbindelser og er ikke rettet mot barn; vi samler ikke bevisst inn opplysninger om personer under 16 år. Hvis du tror at en mindreårig har gitt oss opplysninger, kontakt oss, så sletter vi dem.

Hacom Trading B.V. behandler personopplysningene dine for følgende formål:

• Behandling av forespørselen eller spørsmålet ditt og å ringe eller sende deg e-post om det, for eksempel for å sende et tilbud eller et sertifikat. Rettslig grunnlag: tiltak på din forespørsel før inngåelse av en avtale, eller vår berettigede interesse i forretningskontakt.
• Gjennomføring av avtaler og føring av vår administrasjon, herunder fakturering. Rettslig grunnlag: oppfyllelse av avtalen og lovpålagte oppbevaringsplikter.
• Sikring av nettstedet og forebygging av misbruk. Rettslig grunnlag: vår berettigede interesse.
• Forbedring av katalogen og søkefunksjonen vår ved hjelp av anonym statistikk. Rettslig grunnlag: vår berettigede interesse.

Hacom Trading B.V. tar ikke avgjørelser basert på automatisert behandling i saker som kan få (betydelige) konsekvenser for personer. Dette er avgjørelser som tas av dataprogrammer eller systemer uten at et menneske er involvert. Vi lager ikke profiler av besøkende.

Hacom Trading B.V. lagrer ikke personopplysningene dine lenger enn nødvendig for å oppnå formålene de ble samlet inn for. Forespørsler og e-postkorrespondanse lagrer vi så lenge det er nødvendig for behandlingen og videre kontakt. Opplysninger vi er lovpålagt å oppbevare, som fakturaer og andre regnskapsbilag, oppbevares så lenge loven krever. Den anonyme statistikken inneholder ingen personopplysninger.

Vi selger ikke opplysningene dine. Vi utleverer bare opplysninger til tredjeparter dersom det er nødvendig for å oppfylle avtalen vår med deg, for å overholde en rettslig forpliktelse, eller til parter som arbeider på våre vegne:

• Railway, for drift av nettstedet og databasen vår (servere i Nederland);
• Amazon Web Services (Amazon SES), for utsending av e-post fra nettstedet.

Vi har inngått avtaler med disse databehandlerne; de behandler opplysninger bare etter våre instrukser. Hvis opplysninger i den forbindelse havner utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, sørger vi for egnede garantier, som Europakommisjonens standard personvernbestemmelser.

Når du besøker nettstedet, laster nettleseren din dessuten innhold direkte fra Google: skrifttypene (Google Fonts) og kartet med beliggenheten vår (Google Maps). Google mottar da IP-adressen din og teknisk informasjon fra nettleseren din og kan selv sette informasjonskapsler. Google er selv ansvarlig for den behandlingen; se Googles personvernerklæring.

Nettstedet vårt bruker ikke analyse- eller sporingsinformasjonskapsler og viser ikke reklame. Besøkende får bare informasjonskapsler som er nødvendige for at nettstedet skal fungere; derfor ber vi ikke om samtykke via et informasjonskapselbanner. Ansatte som logger inn i administrasjonsmiljøet, får funksjonelle informasjonskapsler for økten og visningsinnstillingene sine.

De nevnte Google-komponentene (kart og skrifttyper) kan selv bruke informasjonskapsler eller lignende teknikker. Du kan alltid avvise eller slette informasjonskapsler via innstillingene i nettleseren din.

Du har rett til innsyn i, retting eller sletting av personopplysningene dine. I tillegg har du rett til:

1. Begrensning av behandlingen av personopplysningene dine.
2. Å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine.
3. Dataportabilitet.
4. Å trekke tilbake et eventuelt samtykke til behandlingen.

Du kan sende en forespørsel til erwin@hacomtrading.com.

Viktig: For å forsikre oss om at forespørselen kommer fra deg, kan vi be deg legge ved en kopi av identifikasjonsdokumentet ditt. Sladd passbildet, MRZ (maskinlesbar sone), passnummeret og BSN (nederlandsk personnummer) på kopien for å beskytte personvernet ditt.

Hacom Trading B.V. svarer så snart som mulig, men senest innen én måned. Du kan også sende en klage til det nederlandske datatilsynet (Autoriteit Persoonsgegevens).

Hacom Trading B.V. tar beskyttelsen av opplysningene dine på alvor og iverksetter egnede tiltak for å hindre misbruk, tap, uautorisert tilgang, uønsket utlevering og uautorisert endring. Nettstedet bruker en sikker forbindelse (HTTPS), og forespørsler er bare tilgjengelige for ansatte med en personlig konto. Hvis du har inntrykk av at opplysningene dine ikke er godt nok sikret, eller det finnes tegn på misbruk, kontakt erwin@hacomtrading.com.

Vi kan endre denne personvernerklæringen, for eksempel hvis nettstedet endres. Den nyeste versjonen er alltid tilgjengelig på denne siden. Sist oppdatert: oktober 2026.