Politykaprywatności

• Strona internetowa: https://hacomtrading.com/
• Adres: Keurmeesterstraat 22, 2984 BA Ridderkerk
• Telefon: +31 (0) 181 695333
• E-mail: erwin@hacomtrading.com

Erwin Wassenburg jest osobą kontaktową w Hacom Trading B.V. w sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekazujesz, lub dane technicznie niezbędne do działania strony internetowej.

• Zapytania przez stronę internetową (oferta, certyfikat lub wiadomość kontaktowa): imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), treść wiadomości oraz, w przypadku oferty, wybrane produkty, wersje i ilości.
• Kontakt e-mailowy lub telefoniczny: dane, które nam przy tym przekazujesz.
• Wizyta na stronie internetowej: Twój adres IP oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Adres IP wykorzystujemy krótko w celu ograniczenia nadużyć i spamu (na przykład maksymalnej liczby zapytań na odwiedzającego); może on również znaleźć się w technicznych plikach dziennika naszego dostawcy hostingu.
• Anonimowe statystyki: które produkty są klikane, czego się szuka, w jakim języku i kiedy. Nie łączymy tych danych z Twoim adresem IP ani z Tobą jako osobą.

Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych ani danych o lokalizacji, a odwiedzający nie mogą zakładać konta ani profilu na stronie. Strona internetowa jest przeznaczona dla relacji biznesowych i nie jest skierowana do dzieci; nie gromadzimy świadomie danych osób poniżej 16 roku życia. Jeśli uważasz, że osoba niepełnoletnia przekazała nam dane, skontaktuj się z nami, a usuniemy je.

Hacom Trading B.V. przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Rozpatrzenie Twojego zapytania lub pytania oraz kontakt telefoniczny lub e-mailowy w tej sprawie, na przykład w celu przesłania oferty lub certyfikatu. Podstawa prawna: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub nasz prawnie uzasadniony interes w utrzymywaniu kontaktów biznesowych.
• Wykonywanie umów i prowadzenie dokumentacji, w tym fakturowanie. Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz ustawowe obowiązki przechowywania.
• Zabezpieczenie strony internetowej i zapobieganie nadużyciom. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes.
• Ulepszanie naszego katalogu i funkcji wyszukiwania na podstawie anonimowych statystyk. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes.

Hacom Trading B.V. nie podejmuje decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu w sprawach, które mogą mieć (istotne) skutki dla osób. Chodzi o decyzje podejmowane przez programy lub systemy komputerowe bez udziału człowieka. Nie tworzymy profili odwiedzających.

Hacom Trading B.V. nie przechowuje Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, w których zostały zebrane. Zapytania i korespondencję e-mailową przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do ich rozpatrzenia i dalszego kontaktu. Dane, które jesteśmy prawnie zobowiązani przechowywać, takie jak faktury i inne dokumenty księgowe, przechowujemy przez okres wymagany przepisami. Anonimowe statystyki nie zawierają danych osobowych.

Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy dane osobom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy, do wypełnienia obowiązku prawnego lub podmiotom działającym na nasze zlecenie:

• Railway – hosting naszej strony internetowej i bazy danych (serwery w Holandii);
• Amazon Web Services (Amazon SES) – wysyłka wiadomości e-mail ze strony internetowej.

Z tymi podmiotami przetwarzającymi zawarliśmy umowy; przetwarzają one dane wyłącznie na nasze polecenie. Jeśli dane trafiają przy tym poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

Ponadto podczas wizyty na stronie Twoja przeglądarka pobiera treści bezpośrednio od Google: czcionki (Google Fonts) oraz mapę z naszą lokalizacją (Google Maps). Google otrzymuje przy tym Twój adres IP i informacje techniczne z przeglądarki i może samodzielnie zapisywać pliki cookie. Google samodzielnie odpowiada za to przetwarzanie; zob. politykę prywatności Google.

Nasza strona internetowa nie używa analitycznych ani śledzących plików cookie i nie wyświetla reklam. Odwiedzający otrzymują wyłącznie pliki cookie niezbędne do działania strony; dlatego nie prosimy o zgodę za pomocą banera cookie. Pracownicy logujący się do środowiska zarządzania otrzymują funkcjonalne pliki cookie dla swojej sesji i ustawień wyświetlania.

Wspomniane powyżej komponenty Google (mapa i czcionki) mogą same używać plików cookie lub podobnych technik. W każdej chwili możesz odrzucić lub usunąć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki.

Masz prawo do wglądu, sprostowania lub usunięcia swoich danych osobowych. Ponadto przysługuje Ci prawo do:

1. Ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
2. Sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
3. Przenoszenia danych.
4. Wycofania ewentualnej zgody na przetwarzanie danych.

Wniosek możesz przesłać na adres erwin@hacomtrading.com.

Ważne: aby upewnić się, że wniosek złożyłeś Ty, możemy poprosić o dołączenie kopii dokumentu tożsamości. Na tej kopii zaczernij zdjęcie, strefę MRZ (strefę odczytu maszynowego), numer paszportu oraz numer BSN (holenderski numer identyfikacyjny), aby chronić swoją prywatność.

Hacom Trading B.V. odpowiada najszybciej, jak to możliwe, jednak nie później niż w ciągu miesiąca. Możesz również złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens).

Hacom Trading B.V. poważnie traktuje ochronę Twoich danych i stosuje odpowiednie środki, aby zapobiec nadużyciom, utracie, nieuprawnionemu dostępowi, niepożądanemu ujawnieniu i nieuprawnionej zmianie. Strona internetowa korzysta z bezpiecznego połączenia (HTTPS), a zapytania są dostępne wyłącznie dla pracowników posiadających osobiste konto. Jeśli masz wrażenie, że Twoje dane nie są odpowiednio zabezpieczone, lub istnieją oznaki nadużyć, skontaktuj się z erwin@hacomtrading.com.

Możemy zmieniać niniejszą politykę prywatności, na przykład gdy zmienia się strona internetowa. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: październik 2026.