Privacy-verklaring

• Website: https://hacomtrading.com/
• Adres: Keurmeesterstraat 22, 2984 BA Ridderkerk
• Telefoon: +31 (0) 181 695333
• E-mail: erwin@hacomtrading.com

Erwin Wassenburg is binnen Hacom Trading B.V. het aanspreekpunt voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens.

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, of die technisch nodig zijn om de website te laten werken.

• Aanvragen via de website (offerte, certificaat of contactbericht): uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (als u dat invult), uw bericht en, bij een offerte, de producten, uitvoeringen en aantallen die u heeft gekozen.
• Contact per e-mail of telefoon: de gegevens die u ons daarbij zelf verstrekt.
• Bezoek aan de website: uw IP-adres en gegevens over uw browser en apparaat. Het IP-adres gebruiken wij kortstondig om misbruik en spam te beperken (bijvoorbeeld een maximum aantal aanvragen per bezoeker) en het kan voorkomen in technische logbestanden van onze hostingpartij.
• Anonieme statistieken: welke producten worden aangeklikt, waarop wordt gezocht, in welke taal en wanneer. Deze gegevens koppelen wij niet aan uw IP-adres of aan u als persoon.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, geen locatiegegevens en bezoekers kunnen op de website geen account of profiel aanmaken. De website is bedoeld voor zakelijke relaties en richt zich niet op kinderen; wij verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Denkt u dat een minderjarige toch gegevens bij ons heeft achtergelaten, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij die.

Hacom Trading B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Uw aanvraag of vraag behandelen en u daarover bellen of e-mailen, zoals het sturen van een offerte of een certificaat. Grondslag: het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang bij zakelijk contact.
• Overeenkomsten uitvoeren en onze administratie voeren, inclusief facturatie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke bewaarplichten.
• De website beveiligen en misbruik tegengaan. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
• Onze catalogus en zoekfunctie verbeteren met anonieme statistieken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

Hacom Trading B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Dit gaat om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. Wij maken geen profielen van bezoekers.

Hacom Trading B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Aanvragen en e-mailcorrespondentie bewaren wij zolang dat nodig is voor de afhandeling en het daaropvolgende contact. Gegevens die wij volgens de wet moeten bewaren, zoals facturen en andere boekhoudgegevens, bewaren wij zo lang als de wet voorschrijft. De anonieme statistieken bevatten geen persoonsgegevens.

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij verstrekken gegevens alleen aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, of aan partijen die in onze opdracht werken:

• Railway, voor het hosten van onze website en database (servers in Nederland);
• Amazon Web Services (Amazon SES), voor het verzenden van e-mail vanuit de website.

Met deze verwerkers hebben wij afspraken gemaakt; zij verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van ons. Als gegevens daarbij buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Daarnaast laadt uw browser bij een bezoek rechtstreeks inhoud van Google: de lettertypen (Google Fonts) en de kaart met onze locatie (Google Maps). Google ontvangt daarbij uw IP-adres en technische gegevens van uw browser en kan zelf cookies plaatsen. Voor die verwerking is Google zelf verantwoordelijk; zie het privacybeleid van Google.

Onze website gebruikt geen analytische of tracking-cookies en toont geen advertenties. Bezoekers krijgen alleen cookies die nodig zijn voor het functioneren van de site; daarom vragen wij geen toestemming met een cookiemelding. Medewerkers die inloggen in de beheeromgeving krijgen functionele cookies voor hun sessie en weergave-instellingen.

De hierboven genoemde Google-onderdelen (kaart en lettertypen) kunnen zelf wel cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. U kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u recht op:

1. Beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
2. Bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
3. Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).
4. Intrekking van eventuele toestemming voor de gegevensverwerking.

U kunt een verzoek sturen naar erwin@hacomtrading.com.

Belangrijk: Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy.

Hacom Trading B.V. reageert zo snel mogelijk, maar binnen één maand. Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hacom Trading B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website werkt via een beveiligde verbinding (HTTPS) en aanvragen zijn alleen toegankelijk voor medewerkers met een persoonlijk account. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via erwin@hacomtrading.com.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: oktober 2026.