Privatlivspolitik

• Hjemmeside: https://hacomtrading.com/
• Adresse: Keurmeesterstraat 22, 2984 BA Ridderkerk
• Telefon: +31 (0) 181 695333
• E-mail: erwin@hacomtrading.com

Erwin Wassenburg er kontaktperson hos Hacom Trading B.V. for spørgsmål om privatliv og behandling af personoplysninger.

Vi behandler kun oplysninger, som du selv giver os, eller som er teknisk nødvendige for, at hjemmesiden fungerer.

• Forespørgsler via hjemmesiden (tilbud, certifikat eller kontaktbesked): dit navn, firmanavn, e-mailadresse, telefonnummer (hvis du angiver det), din besked og, ved et tilbud, de produkter, varianter og antal, du har valgt.
• Kontakt via e-mail eller telefon: de oplysninger, du giver os i den forbindelse.
• Besøg på hjemmesiden: din IP-adresse og oplysninger om din browser og enhed. Vi bruger kortvarigt IP-adressen til at begrænse misbrug og spam (f.eks. et maksimalt antal forespørgsler pr. besøgende), og den kan fremgå af vores hostingudbyders tekniske logfiler.
• Anonyme statistikker: hvilke produkter der klikkes på, hvad der søges efter, på hvilket sprog og hvornår. Vi forbinder ikke disse oplysninger med din IP-adresse eller med dig som person.

Vi behandler ikke særlige kategorier af personoplysninger eller lokationsdata, og besøgende kan ikke oprette en konto eller profil på hjemmesiden. Hjemmesiden er beregnet til erhvervsforbindelser og er ikke rettet mod børn; vi indsamler ikke bevidst oplysninger om personer under 16 år. Hvis du mener, at en mindreårig har givet os oplysninger, så kontakt os, og vi sletter dem.

Hacom Trading B.V. behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Behandling af din forespørgsel eller dit spørgsmål og at ringe eller skrive til dig om det, f.eks. for at sende et tilbud eller et certifikat. Retsgrundlag: gennemførelse af foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en aftale eller vores legitime interesse i forretningskontakt.
• Opfyldelse af aftaler og føring af vores administration, herunder fakturering. Retsgrundlag: opfyldelse af aftalen og lovpligtige opbevaringskrav.
• Sikring af hjemmesiden og forebyggelse af misbrug. Retsgrundlag: vores legitime interesse.
• Forbedring af vores katalog og søgefunktion ved hjælp af anonyme statistikker. Retsgrundlag: vores legitime interesse.

Hacom Trading B.V. træffer ikke beslutninger baseret på automatiseret behandling om forhold, der kan have (væsentlige) konsekvenser for personer. Det drejer sig om beslutninger, der træffes af computerprogrammer eller -systemer, uden at et menneske er involveret. Vi opretter ikke profiler af besøgende.

Hacom Trading B.V. opbevarer ikke dine personoplysninger længere end nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til. Forespørgsler og e-mailkorrespondance opbevarer vi, så længe det er nødvendigt for behandlingen og den videre kontakt. Oplysninger, som vi er lovmæssigt forpligtet til at opbevare, såsom fakturaer og andre regnskabsbilag, opbevares så længe, loven foreskriver. De anonyme statistikker indeholder ingen personoplysninger.

Vi sælger ikke dine oplysninger. Vi videregiver kun oplysninger til tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at opfylde vores aftale med dig, for at overholde en retlig forpligtelse eller til parter, der arbejder på vores vegne:

• Railway, til hosting af vores hjemmeside og database (servere i Holland);
• Amazon Web Services (Amazon SES), til afsendelse af e-mails fra hjemmesiden.

Vi har indgået aftaler med disse databehandlere; de behandler kun oplysninger efter vores instruks. Hvis oplysninger i den forbindelse overføres uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, sørger vi for passende garantier, såsom Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Når du besøger siden, indlæser din browser desuden indhold direkte fra Google: skrifttyperne (Google Fonts) og kortet med vores placering (Google Maps). Google modtager derved din IP-adresse og tekniske oplysninger fra din browser og kan selv sætte cookies. Google er selv ansvarlig for denne behandling; se Googles privatlivspolitik.

Vores hjemmeside bruger ikke analytiske cookies eller sporingscookies og viser ikke reklamer. Besøgende modtager kun cookies, der er nødvendige for, at siden fungerer; derfor beder vi ikke om samtykke via et cookiebanner. Medarbejdere, der logger ind i administrationsmiljøet, modtager funktionelle cookies til deres session og visningsindstillinger.

De nævnte Google-komponenter (kort og skrifttyper) kan selv bruge cookies eller lignende teknikker. Du kan altid afvise eller slette cookies via indstillingerne i din browser.

Du har ret til at få indsigt i, berigtige eller slette dine personoplysninger. Derudover har du ret til:

1. Begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
2. At gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
3. Dataportabilitet.
4. At tilbagekalde et eventuelt samtykke til databehandling.

Du kan sende en anmodning til erwin@hacomtrading.com.

Vigtigt: For at sikre, at anmodningen er fremsat af dig, kan vi bede dig om at vedlægge en kopi af dit identitetsbevis. Overstreg på denne kopi dit pasfoto, MRZ (maskinlæsbar zone), pasnummer og BSN (nederlandsk personnummer) for at beskytte dit privatliv.

Hacom Trading B.V. svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned. Du kan også indgive en klage til den nederlandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens).

Hacom Trading B.V. tager beskyttelsen af dine oplysninger alvorligt og træffer passende foranstaltninger for at forhindre misbrug, tab, uautoriseret adgang, uønsket videregivelse og uautoriseret ændring. Hjemmesiden bruger en sikker forbindelse (HTTPS), og forespørgsler er kun tilgængelige for medarbejdere med en personlig konto. Hvis du har indtryk af, at dine oplysninger ikke er godt beskyttet, eller der er tegn på misbrug, så kontakt erwin@hacomtrading.com.

Vi kan ændre denne privatlivspolitik, f.eks. hvis hjemmesiden ændres. Den seneste version findes altid på denne side. Senest opdateret: oktober 2026.